Với sự bùng nổ về số lượng doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh doanh nghiệp startup, tại các thành phố lớn hiện nay đang ghi nhận mức nhu cầu cần thuê văn phòng rất cao. Nhưng làm thế nào để tiếp cận được với nguồn khách này, cách tìm khách thuê văn phòng nào hiệu quả và nhanh chóng? Hãy cùng Môi Giới Cá Nhân tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Đăng tin cho thuê văn phòng
Càng nhiều người có nhu cầu biết đến thông tin của bạn sẽ giúp việc tìm khách thuê thuê văn phòng càng nhanh chóng hơn. Khá nhiều người gặp phải vấn đề đăng tin như không có ai hỏi hoặc hỏi nhiều nhưng không chốt thuê được. Vậy để tìm khách thuê nên đăng tin như thế nào mới đạt được hiệu quả?
a. Các trang tin rao mua bán bất động sản
Sản phẩm văn phòng cho thuê chỉ dành cho các đối tượng là khách hàng doanh nghiệp. Do đó, các trang tin rao bất động sản là một sự lựa chọn phù hợp trong trường hợp này.
Đến hơn 80% khách hàng lựa chọn tìm kiếm thông tin trên Internet trước khi quyết định liên lạc với người cho thuê. Đặc biệt, các khách hàng doanh nghiệp thường có xu hướng tham khảo kỹ, nhiều sản phẩm trước khi quyết định. Trong khi đó, các trang tin rao mua bán là nơi tập trung rất nhiều thông tin cho thuê văn phòng.
Để thu hút và khiến khách hàng nhấc máy lên liên hệ, khi đăng tin trên các Website mua bán, cần chú ý những vấn đề như sau:
- Lựa chọn trang đăng tin uy tín: lượng truy cập cao, có nhiều tính năng hỗ trợ như tối ưu tin rao, hướng dẫn đăng tin hiệu quả,…
- Khi đăng tin cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết: giá cả, vị trí, tiện ích, hình ảnh chân thực, chi tiết, đa chiều,…
b. Ghi thông tin tại tòa nhà cần cho thuê
Một băng rôn, biển báo ở tòa nhà có văn phòng cho thuê là giải pháp mà hầu hết các chủ cho thuê để sử dụng. Các doanh nghiệp khi có nhu cầu thuê văn phòng đều đi khảo sát thị trường và các tòa nhà quanh khu vực cần cho thuê. Chính vì vậy, đây là một cách vừa đơn giản, tiết kiệm chi phí lại có thể đem lại hiệu quả bất ngờ.
Cần chú ý các vấn đề như sau:
- Đặt biển thông tin ở vị trí dễ nhìn, nhiều người qua lại. Nếu có thể, bạn lên treo ở vị trí mà đi ở phía ngoài tòa nhà cũng có thể nhìn thấy.
- Lựa chọn màu sắc, thiết kế, kích thước chữ để biển báo dễ thu hút và người qua lại có thể thấy thông tin từ xa.
- Ghi đầy đủ các thông tin cần thiết, đặc biệt là cách thức liên hệ.
2. Ký gửi cho các công ty tư vấn cho thuê hay môi giới nhà đất
Các công ty tư vấn cho thuê hay môi giới nhà đất là những đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực cho thuê, mua bán BĐS. Họ sở hữu sẵn một nguồn khách hàng có nhu cầu lớn, đồng thời có các kỹ năng và kiến thức để giúp bạn có hợp đồng với giá cả, điều khoản có lợi nhất.
Khi ký gửi, tất cả các công việc sẽ được các đơn vị này hỗ trợ hoàn toàn. Do đó, bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức và cả chi phí. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có không ít cò mồi hay công ty tư vấn thiếu chuyên nghiệp. Do đó, bạn cần chú ý các vấn đề sau:
- Nên chọn những bên chuyên về lĩnh vực cho thuê văn phòng thì sẽ cho tỉ lệ thành công cao hơn.
- Không nên giao phó toàn bộ công việc cho môi giới và công ty tư vấn, cần kiểm tra công việc thường xuyên.
3. Tận dụng các mối quan hệ
Những mối quan hệ sẵn có sẽ giúp bạn tiếp cận tốt hơn với các khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu cần thuê văn phòng. Với sự quen biết thông qua một đối tượng trung gian từ trước, bạn sẽ dễ nhận được sự tin tưởng hơn.
Chính vì vậy, hãy cố gắng mở rộng, nuôi dưỡng các mối quan hệ hiện tại, chăm sóc khách hàng cũ tận tình. Điều này không chỉ giúp bạn tìm khách thuê văn phòng nhanh chóng hơn mà còn hỗ trợ rất nhiều trong các công việc khác.
Trên đây là những chia sẻ của Môi Giới Cá Nhân về kinh nghiệm tìm kiếm khách thuê văn phòng. Hy vọng qua bài viết, bạn đã có thêm các kiến thức bổ ích để ứng dụng tốt trong công việc.
