Coworking space – một mô hình làm việc mở đang nở rộ ở các thành phố lớn tại Việt Nam. Thế nhưng, vẫn nhiều người thực sự vẫn chưa hiểu rõ về mô hình văn phòng làm việc mới này.
Để biết Coworking space là gì, bạn có thể theo dõi bài viết sau đây của Môi Giới Cá Nhân.
I. Coworking space là gì?
Coworking space là mô hình văn phòng làm việc chung, tức các cá nhân và doanh nghiệp sẽ cùng chia sẻ không gian làm việc. Đồng thời, tất cả các thiết bị văn phòng, tiện ích cũng được sử dụng chung.
Coworking space được thiết kế hiện đại hơn các văn phòng truyền thống để đề cao tính cộng đồng. Loại hình văn phòng này thường được các công ty startup, freelancer và các công ty quy mô nhỏ hoạt động với nhiều lĩnh vực khác nhau lựa chọn.
Coworking space là lời giải cho bài toán về chi phí thuê văn phòng, chi phí hoạt động của các doanh nghiệp. Bởi lẽ, bạn chỉ cần chi trả phí dịch vụ cho những gì bạn thuê, song lại được sử dụng hoàn toàn không gian văn phòng.
Mặt khác, Coworking space cũng là giải pháp cho những đối tượng muốn thoát khỏi sự cô lập của một khuôn viên văn phòng truyền thống. Tại đây, bạn sẽ có một không gian làm việc thoải mái, được tiếp xúc, trao đổi, truyền cảm hứng khi làm việc tại môi trường với nhiều người cùng chung một niềm đam mê.
II. Đối tượng của Coworking space là ai?
1. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Coworking space là một mô hình văn phòng rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bởi lẽ, chúng giúp tối ưu chi phí thuê và hoạt động của văn phòng làm việc nhưng vẫn giúp doanh nghiệp có một hình ảnh chuyên nghiệp.
Ngoài ra, chúng cũng phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường.
2. Những người làm việc tự do
Coworking space tạo ra những tiện ích rất thiết thực cho những người làm việc tự do. Nhờ Coworking space mà những freelancer không còn bị cô lập ở nhà hoặc quán cafe.
3. Các công ty startup
Coworking space là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các Startup. Bởi lẽ, chúng đem lại tính linh hoạt cho không gian làm việc cũng như tối ưu chi phí hoạt động hiệu quả.
Tại đây, các startup cũng có thể tìm kiếm cho mình những đối tác, những nhà đồng sáng lập để bắt đầu những chiến lược kinh doanh mới.
4. Các công ty/doanh nghiệp/tập đoàn lớn
Ngày nay, rất nhiều tập đoàn lớn đang di chuyển vào không gian làm việc chung như Samsung, Microsoft, HSBC, Mercedes Benz Technology Services,… Xu hướng này đang khá phổ biến ở Mỹ, châu Âu cũng như ở châu Á.
Coworking space là một hình thức làm việc giúp họ tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như tiền bạc khi tìm kiếm một văn phòng và quản lý nó.
Trước đây mọi người thường nghĩ rằng, Coworking space chỉ phù hợp cho các công ty vừa và nhỏ. Nhưng ngày nay, suy nghĩ đó đã thay đổi rất nhiều.
Không gian làm việc chung đóng vai trò là văn phòng mới của các tập đoàn lớn. Họ mong muốn nhân viên của mình sẽ “bị ảnh hưởng” bởi sự năng động, trẻ trung của nhóm các startup, freelancer. Từ những ảnh hưởng đó, nó sẽ khơi dậy tinh thần lao động hăng say và tăng cường hiệu suất lao động
III. Lợi ích mà Coworking space đem lại
1. Linh hoạt trong cách làm việc
Môi trường làm việc linh hoạt và không có quy tắc nghiêm ngặt nào là lý do khiến cá nhân, doanh nghiệp ưa chuộng Coworking space. Bởi lẽ, một đơn vị có thể thuê vị trí làm việc theo ý muốn của mình mà không phải chịu trách nhiệm với bất kỳ ai.
Bên cạnh đó, bạn có thể mở rộng không gian văn phòng khi công ty phát triển mà không phải thay đổi địa điểm làm việc.
2. Kết nối tốt hơn
Coworking space giúp việc gặp gỡ, giao tiếp với những con người mới từ các nền tảng, ngành nghề khác nhau tốt hơn. Khi mọi người chia sẻ về những mục tiêu, thành tựu đã đạt được, đó là cơ hội tiếp cận nhiều cái mới và hỗ trợ nhau.
3. Chi tiêu văn phòng ít hơn
Coworking space giúp cá nhân, doanh nghiệp trẻ được làm việc trong một văn phòng tiêu chuẩn với mức đầu tư tối thiểu. Bởi nó có thể hạn chế được các chi phí như thiết lập văn phòng, chi phí vận hành hàng tháng, chi phí văn phòng phẩm,…
4. Thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh
Theo đánh giá, tại các không gian làm việc linh hoạt như Coworking space, các nhân viên sẽ được làm việc với những người có cùng chí hướng, khiến công việc trở nên hứng thú hơn. Điều này sẽ tạo ra một quy trình làm việc liền mạch, làm tăng kỹ năng và năng suất, thúc đẩy hiệu quả trong công việc.
IV. Những khó khăn của Coworking space tại Việt Nam
Dễ dàng nhận thấy được rào cản lớn nhất của mô hình Coworking space tại Việt Nam chính là thiếu địa điểm. Thực tế, không ít mô hình Coworking space đã phải đóng cửa bởi gánh nặng mặt bằng.
Thậm chí, nhiều nhà đầu tư có tiềm lực tài chính mạnh cũng khó thành công với mô hình Coworking space. Bởi lẽ, để xây được một cộng đồng có tính kết nối cao không hề dễ. Mặt khác, nếu không xây dựng đúng cách thì rất có khả năng biến chúng thành thành mô hình chia sẻ văn phòng (shared-office), một vườn ươm hay một quán cafe thông thường.
Trên đây là bài viết chia sẻ toàn bộ thông tin giúp các nhà đầu tư và môi giới biết được Coworking space là gì. Hy vọng bài viết đã đem lại những kiến thức hữu ích giúp bạn có những chiến lược đầu tư thông minh.
